Разработка Системы Электронного Документооборота для Московской Городской Думы
Бизнес домены:
Ключевые технологии:
Бизнес задачи
Московская городская дума — представительный законодательный орган города федерального значения Москвы. 

Операционная деятельность государственной структуры предусматривает работу с колоссальным количеством документов.

Для эффективной работы структуры необходимо модернизировать документооборот — вовлечение персонала и бумаг делало работу менее продуктивной.

Для усовершенствования процесса, сокращения времени на получение документов и повышения продуктивности сотрудников, необходимо было перевести документооборот в электронный формат.

Внедрение инновационного решение в структуру такого масштаба стало вызовом для команды STACKLEVEL GROUP. 
Сфера
Государственная
Технологии
PHP, Symfony, Java, Objective C, Docker, Jenkins, Zabbix
Продолжительность
7 лет (с 2012 — по сегодняшний день)
Команда
Сейчас 3 разработчика, 1 тестировщик, 2 мобильных разработчика, 1 менеджер проектов
Решение
Решение STACKLEVEL GROUP полностью перевело документооборот Московской городской думы в электронный формат.

Новое решение включает в себя такие взаимосвязанные элементы, как:
  1. — Вебсайт
  2. — Интернет - приемная
  3. — Мобильное приложение для удаленной работы с системой  
  4. — Подсистема генерации отчетов
  5. — Внутренний чат 
  6. — Модуль календарей и планирования различных мероприятий
  7. — Модуль для рассылки документов на внутренние e-mail пользователей
  8. — Модуль обучения персонала
  9. — Модуль для заказа пропусков 

STACKLEVEL GROUP разработала более 50 модулей системы для стабильной работы всех отделов.

Была усовершенствована работа со входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией.

Созданы карточки документов, автоматизированы маршруты исполнения, шаблоны, отчеты, календари, внутренний чат – все, что нужно для эффективной работы Московской Думы.

Также создано мобильное приложение для удаленной работы депутатов с системой. Внедрили несколько отдельных подсистем для работы с ними только определенных групп пользователей. 

Новая система сейчас помогает в работе с корреспонденцией, внутренними документами, карточками  документов, календарями, шаблонами для юридических документов и отчетами. 
Результат
Разработанное решение делает все процессы более эффективными и быстрыми. 

Разработанная STACKLEVEL GROUP система стала единой для документооборота и всех внутренних процессов Московской городской думы.

Более того, повысилась эффективность структур, которые работают с ней.
Чем мы гордимся?
Перевести весь документооборот в электронный формат непросто для любой организации. А сделать это для государственной структуры, от которой зависит работа других подразделений власти — задача не из простых.

Команда STACKLEVEL GROUP приложила максимум усилий и создала систему, которая повысила эффективность Московской городской думы.
Вы хотите нанять разработчика?
Вы хотите нанять преданную команду?

Отзывы